Informativa privacy

1. Titolare del trattamento e contatti

Il titolare del trattamento è Gravinese Industrie Grafiche S.r.l., Via Lombardore 276/F, 10040 Leinì (TO), Italia. P. IVA / C.F. 02868060019 · REA TO-631548.

Per informazioni su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti, scrivi a preventivi@tipografiagravinese.it oppure all’indirizzo postale indicato, specificando “Richiesta privacy”. Telefono: +39 011 9980654.

2. Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione. Il server riceve l’indirizzo IP e le informazioni tecniche necessarie a fornire le pagine, come risorsa richiesta, data e ora, informazioni sul browser ed esito della richiesta. Il servizio di hosting può registrarli nei log tecnici e di sicurezza.
• Contatti e preventivi. Azienda o editore, nome del referente, indirizzo email, titolo del progetto e gli eventuali dati facoltativi che inserisci: telefono, specifiche di stampa, consegna e note. Le email possono contenere anche allegati e altre informazioni che scegli di inviare.
• Prevenzione degli abusi. Il servizio preventivi utilizza un identificativo pseudonimo derivato dall’indirizzo IP e l’orario dell’ultimo tentativo di invio per limitare le richieste ripetute. L’identificativo è conservato sul server e non in un cookie del browser.

Invia solo informazioni pertinenti al progetto di stampa. Non inserire nel modulo dati sanitari, documenti d’identità o altri dati personali sensibili.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste e preparare preventivi: misure precontrattuali richieste dall’interessato o esecuzione di un contratto di cui è parte (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). Per i referenti che agiscono per conto di un’azienda, il trattamento si basa sul legittimo interesse a gestire le comunicazioni professionali e il rapporto commerciale richiesto (art. 6, par. 1, lett. f).
• Funzionamento e protezione del sito: legittimo interesse a fornire un servizio sicuro, prevenire spam e abusi e risolvere problemi tecnici (art. 6, par. 1, lett. f).
• Obblighi di legge e tutela dei diritti: adempimento degli obblighi normativi applicabili (art. 6, par. 1, lett. c) e, quando necessario, legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto (art. 6, par. 1, lett. f).

L’invio di una richiesta non comporta l’iscrizione a newsletter né autorizza comunicazioni pubblicitarie. Il sito non effettua profilazione né decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

4. Dati obbligatori e funzionamento del modulo

Il conferimento dei dati è volontario. I campi contrassegnati da un asterisco sono necessari per inviare una richiesta di preventivo tramite il modulo; senza questi dati non possiamo gestirla attraverso questo canale. Gli altri campi sono facoltativi. Puoi contattarci anche via email o telefono.

Su tipografiagravinese.it, selezionando “Invia la richiesta” i dati vengono trasmessi al nostro server e successivamente alla casella preventivi. Il modulo non crea un account cliente e non archivia le richieste in un database del sito. Le informazioni restano nella corrispondenza email utilizzata per gestire la richiesta. La casella privacy attesta la lettura di questa informativa e non è un consenso al marketing.

“Apri email” apre il tuo programma di posta: il messaggio viene inviato solo quando lo spedisci da quel programma. “Salva riepilogo” scarica un file di testo sul tuo dispositivo. Il riepilogo rimane nella memoria della pagina e non viene salvato dal sito in localStorage o sessionStorage.

5. Chi può ricevere i dati

I dati possono essere consultati dal personale aziendale autorizzato a gestire le richieste e dai fornitori di hosting, posta elettronica, assistenza tecnica e servizi professionali, nei limiti necessari alle rispettive attività. L’hosting del sito pubblico e la casella preventivi sono forniti da Aruba S.p.A. I fornitori che trattano dati per nostro conto operano come responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR; quelli che perseguono finalità proprie o obblighi autonomi operano come titolari per tali attività.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge. Recapiti e richieste di progetto non vengono pubblicati né venduti. Puoi richiedere ulteriori informazioni sui destinatari contattandoci.

6. Criteri di conservazione

• Richieste e preventivi: per il tempo necessario a rispondere, elaborare il preventivo e concludere i relativi scambi. L’eventuale conservazione successiva è valutata in base alla prosecuzione delle trattative, alla conclusione di un contratto, a specifici obblighi di legge o alla necessità di tutelare un diritto. Le informazioni non più necessarie non devono essere conservate per il solo fatto di essere state ricevute via email.
• Documentazione contrattuale e amministrativa: se nasce un rapporto commerciale, per i termini previsti dalle norme civilistiche, contabili e fiscali applicabili e, se pertinente, per la durata di una controversia. Non tutte le richieste ricevute dal sito vengono quindi conservate automaticamente per lo stesso periodo.
• Registrazioni tecniche e di sicurezza: la conservazione è limitata in funzione delle finalità di funzionamento, diagnostica e prevenzione degli abusi, tenendo conto delle impostazioni del servizio di hosting e di eventuali incidenti specifici o obblighi di conservazione. Puoi chiederci informazioni sulle registrazioni relative alla tua interazione.

Al termine della finalità di conservazione applicabile, i dati devono essere cancellati o resi anonimi, salvo una giustificata esigenza di conservazione prevista dalla legge.

7. Modalità di trattamento e trasferimenti

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, documenti cartacei, con accessi limitati secondo le attività svolte. Il sito pubblico utilizza HTTPS. Le pagine non incorporano reti pubblicitarie, font esterni, mappe interattive o servizi di analisi di terze parti.

Aruba dichiara che i propri servizi di hosting e posta elettronica sono gestiti nei suoi data center italiani. Informazioni del fornitore.

Un eventuale trasferimento di dati personali fuori dallo Spazio economico europeo nell’erogazione dei servizi deve rispettare il Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza applicabile o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard della Commissione europea. Puoi contattarci per informazioni su eventuali trasferimenti pertinenti e per ottenere copia delle garanzie applicabili.

8. Diritti e reclami

Nei casi e alle condizioni degli artt. 15–22 del GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. Puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Per eventuali trattamenti basati sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente; le finalità descritte sopra non si basano su un consenso al marketing.

Invia la richiesta a preventivi@tipografiagravinese.it. Potremo chiedere informazioni proporzionate per verificare la tua identità. Risponderemo entro un mese dal ricevimento; nei casi consentiti dal GDPR, il termine può essere prorogato di altri due mesi, dandotene comunicazione motivata entro il primo mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente, fatto salvo il ricorso all’autorità giudiziaria.

9. Cookie, collegamenti esterni e aggiornamenti

Per informazioni sulla memorizzazione nel browser e sui servizi esterni, consulta la cookie policy. I siti esterni raggiunti tramite link applicano le proprie informative. Questa informativa riguarda tipografiagravinese.it e la sua versione www; non disciplina l’accesso a piattaforme private di revisione.

Aggiorniamo questa informativa quando cambiano i servizi del sito o i trattamenti pertinenti. La data in alto identifica la versione che stai leggendo.